退職理由を考える-定年・過労・人間関係・女性

勤め先を退職するときに、周りの方々に挨拶が必要です。以前は退職の挨拶といえば、伝えたい相手を直接訪問したり、退職のご挨拶としてはがきや封書を送っていましたが、近年はメールの普及が進み、退職の挨拶もメールで送ることが多くなってきたようです。退職にあたっての挨拶をメールで送るのはいかがなものか？と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、ビジネス文書がメールで飛び交う昨今、退職の挨拶もビジネスの一環ですので問題は特にないようです。

手書きの挨拶文は趣きもありますが、文章・宛名書きなど手間も多くかかります。また、退職の挨拶文に必要な分を郵送にすると結構なコストもかかるので、その面でも良いものです。コストがかかるからと、退職の挨拶を人数制限するくらいでしたら、メールでの送信にして必要な方みなさんに退職の事実とご挨拶をしたほうが後々にも良いでしょう。

メールアドレスが相手にもわかることでその後また連絡を取りたい場合にも有効です。逆にそこで縁を切ってしまいたい時はアドレスを変えてしまえばいいのですから。

退職の挨拶文に限らず、暑中見舞いや異動の連絡、住所が変わったときなど、メールなら気軽にたくさんの方へ送ることができます。ただ、アドレスの誤入力や多発信によるミスなどには気をつけましょう。自分と相手だけではなく、周りも巻き込む大きなミスへ発展しかねません。