退職理由を考える-定年・過労・人間関係・女性

退職時の挨拶を、はがき等の文書で送らずにメールでお知らせをすることが増えてきています。近年のメール普及によるものでしょうが、受け取る相手によっては退職の挨拶に関わらず、何かとメールを好まない方もいらっしゃるので、やたらとメールを使用するのは危険です。

退職の挨拶としてメールに記載する内容の例としては、退職する日にち、これまでの謝意、後任についての知らせ等。差し支えないようでしたら、個人の連絡先や今後のことについてなども書くと、退職後になにかあったときに助けになってくれるかもしれません。何かと人脈は必要ですので、退職の挨拶もたくさんの人に送ると面倒かもしれませんが、メールだと多少その手間も省けますので連絡をしておくようにしましょう。

退職の挨拶としてのメールで今までの仕事の思い出を書くのも良いですが、良いことばかり書くと厭味たらしくなるだけですのでほどほどにしておくべきです。退職の挨拶としてメールや文書を送る時期は、特に問題がなければ早いほうがよいですし、遅くとも退社後１ヵ月以内に挨拶を送りましょう。退職後、挨拶文が届く前に外部の方などが社へ連絡をしてしまうと、いい気持ちはしないものです。

退職の挨拶を受け取った側は、簡単でいいので返信をしておきましょう。退職後へ簡単なエールを添えて挨拶を返してもいいでしょう。