社外関係者への退職挨拶について
会社という組織の一員として働く間には、たくさんの人とのつながりが生まれます。所属する会社の名前の信用で初めて成り立つ人間関係も少なくなりません。ひとつの職場を離れる時には、同じ会社でお世話になった上司や苦楽を共にした仲間への挨拶も大切ですが、それ以上に気を使わなければいけないのは、社外の関係者への挨拶です。社外への挨拶がきちんとできていないと、会社に対する信用に傷をつけることとなり、自分が退職した後を引き継ぐ後任者をはじめ、会社全体に大きな迷惑をかけることにもつながります。
それでは、具体的にどのように挨拶をすればよいのでしょうか。まずは、会社の慣習をきちんと調べます。会社によって、郵便で挨拶状を出すことにしているところ、メールを使用しているところ、様々な方法があります。挨拶をする相手の立場やつながり方によっては、上司とともに直接訪問して挨拶が必要になる場合もあるでしょう。会社では通常どのようにしているかを事前に上司に確認し、通例から大きく外れることのないように気をつけましょう。
社外の関係者への挨拶は、退職の報告よりもむしろ、後任の紹介や引き継ぎについて、また継続中の案件がどうなるのかといった部分の説明が重要な要素でしょう。先方の担当者と上司を交えて、きちんと対応する姿勢を見せることが、社外に対しては一番の挨拶になることでしょう。
